Der Gurtenabendlauf wurde im Jahr 2008 durch Reto Tanner und Bernhard Senn ins Leben gerufen. Er ging aus den Testläufen für das regionale Langlaufkader hervor. Der Lauf findet drei Mal pro Jahr statt. Der Lauf wird bewusst in einem einfachen Format gehalten, damit er vor Ort von nur einer Person organisiert werden kann. Dies nicht zuletzt deshalb, damit die Kontinuität auch bei sich verändernden Lebensumständen der Organisatoren gewährleistet werden kann. Über die Zeit sorgten verschiedene weitere Organisatorinnen und Organisatoren für die Durchführung vor Ort: Alexandra Nievergelt und Dominic Trachsel. Seit 2020 sorgt André Bättig vor Ort für eine reibungslose Durchführung. Reto Tanner kümmerte sich stets um das Administrative, die Werbung und die Homepage. Prägend über die Jahre waren bis zur altershalben Geschäftsübergabe im Jahr 2019 auch Dani und Rosmarie von Gunten vom Langlauffachgeschäft Ruedi Sport, welche den Lauf durch Werbung und mit Teilnehmergeschenken unterstützten, Thomas Winkler, OK-Präsident des Steinhölzlilaufs und der gurtenCLASSIC, der den Lauf ebenfalls mit Werbung, und Teilnehmergeschenken unterstützt, sowie Cedric Lehmann, der seit 2019 regelmässig zusammen mit Mitgliedern seiner von ihm geleiteten sowie weiteren Laufgruppen vom STB am Lauf teilnimmt und bei Bedarf bei der Organisation vor Ort mithilft.